問(wèn)答題

【案例分析題】天龍公司管文書(shū)收發(fā)的秘書(shū),一貫嚴(yán)格執(zhí)行交接手續(xù)。一天經(jīng)過(guò)清點(diǎn)、對(duì)號(hào)、查看封口,發(fā)現(xiàn)無(wú)問(wèn)題后,他簽收了一批外來(lái)公文。但是,在啟封、登記過(guò)程中,他發(fā)現(xiàn)一份屬于某某單位的機(jī)密文件混裝在普件中。這是他多年工作中遇到的第一次,他不知應(yīng)該如何處理。退回去吧,又怕節(jié)外生枝,說(shuō)自己看了機(jī)密文件,惹出麻煩來(lái);不退吧,也不妥。后來(lái),他將此事報(bào)告了辦公室主任,通過(guò)正常方式將文件退給了發(fā)文單位。請(qǐng)你從一個(gè)秘書(shū)人員的角度談?wù)勈瘴募叩穆氊?zé)。

答案: 機(jī)密文件不能走普發(fā)文件的發(fā)文渠道,更不能混裝在普通文件中。本案例出現(xiàn)的情況是不允許的。收文者的職責(zé)主要有:
(...
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(2)擬制出席典禮的主賓名單。
(3)組織接待小組,負(fù)責(zé)引導(dǎo)與接待賓客...
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