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所借檔案資料不準轉(zhuǎn)借他人使用,必須專人專用。
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凡借查閱檔案資料人員必須嚴格保守公司秘密,不準泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,造成后果的按公司制度處罰。
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檔案資料收集、整理、分類,必須按類別、年、月份登記歸檔。
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