A、使用便于供應(yīng)商完成的標(biāo)準(zhǔn)化的表格以及對所需要的信息清楚和明確地說明，評估和比較投標(biāo)將會更加容易并能避免一些不必要的澄清。
B、保證所提供的和所需要的供應(yīng)商的信息盡可能的簡單并排除任何確實不需要的信息，如果最近進(jìn)行了供應(yīng)商評價，只要求提供之后變化的信息即可。
C、要考慮公司可能利用的任何政策和計劃，例如，環(huán)保方面的政策，為透明度和審核目的而保持記錄。
D、只應(yīng)該傳達(dá)你的需要，不應(yīng)該將你的公司作為一個良好的商業(yè)伙伴來“推銷”