A.應(yīng)在電話(huà)鈴響3聲內(nèi)接起,如果超過(guò)3聲,則應(yīng)致歉
B.應(yīng)首先介紹自己,表明身份,聲音大小適中
C.應(yīng)準(zhǔn)備好紙筆記錄下要點(diǎn),包括時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和事件等重要事項(xiàng)
D.來(lái)電客戶(hù)不滿(mǎn)、抱怨時(shí),即使客戶(hù)有誤會(huì),也要靜靜地聽(tīng)完客戶(hù)的怨言,再提出解釋說(shuō)明或澄清誤會(huì)
E.在和客戶(hù)談話(huà)時(shí),如遇其他客戶(hù)來(lái)電,應(yīng)向客戶(hù)致歉后再去接電話(huà),此時(shí)在電話(huà)中的交談應(yīng)盡可能簡(jiǎn)短,避免讓客戶(hù)久等
F.應(yīng)在確認(rèn)對(duì)方已掛電話(huà)后輕輕放回話(huà)筒