A.原始資料一次填寫入檔；運(yùn)行、消耗、保養(yǎng)等記錄按月填寫入檔；修理、獎懲、事故、交接、改裝、改造等及時(shí)填寫入檔。
B.國外引進(jìn)機(jī)械的技術(shù)資料和該機(jī)有關(guān)國際間技術(shù)交流的資料，應(yīng)及早歸檔。
C.機(jī)械調(diào)動時(shí)，技術(shù)檔案隨機(jī)移交。報(bào)廢時(shí)，技術(shù)檔案隨報(bào)廢申請單送批。
D.借閱技術(shù)檔案應(yīng)辦理審批和登記手續(xù)，借閱單位和個(gè)人不得在檔案上涂改、抽換和損壞。
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