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外國文件中心是一種不同于登記室的文件管理機構(gòu),它不是機關(guān)的內(nèi)部機構(gòu),往往獨立于機關(guān)之外,屬檔案系統(tǒng)。
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從檔案館參與的角度來論述文件管理職能,主要是強調(diào)檔案館和檔案人員對公共機關(guān)的文件形成、保管和處置具有檢查、監(jiān)督和指導作用。
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以文件生命周期為基礎(chǔ),分階段論述文件管理職能的優(yōu)點是根據(jù)文件在不同階段的不同特點,采取不同的管理方法,使文件得到最為適宜的保管,盡可能地發(fā)揮文件的作用。
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