又稱檔案館介紹，是介紹和報(bào)道檔案館基本情況、館藏檔案個(gè)有關(guān)文獻(xiàn)，指導(dǎo)利用者查閱的一種檔案檢索工具。
是一個(gè)具有社會獨(dú)立性的組織或個(gè)人在其社會實(shí)踐活動(dòng)中所形成的檔案的有機(jī)整體。
是以檔案記載為主體依據(jù)，按時(shí)間順序簡要記述特定歷史時(shí)期的重大事件和重要活動(dòng)的史料型參考資料，屬于三次文獻(xiàn)。
