是檔案館(室)根據(jù)利用者詢問(wèn)和申請(qǐng),依據(jù)館(室)藏檔案內(nèi)容制發(fā)的證明某種事實(shí)的書面材料。
是檔案室在檔案整理過(guò)程中對(duì)檔案的編號(hào),通常包括:全宗號(hào)、目錄號(hào)、卷號(hào)、件號(hào)和頁(yè)號(hào)。
又稱檔案館介紹,是介紹和報(bào)道檔案館基本情況、館藏檔案?jìng)€(gè)有關(guān)文獻(xiàn),指導(dǎo)利用者查閱的一種檔案檢索工具。