皇朝貿(mào)易公司總經(jīng)理辦公室的秘書是李麗,她聰明能干,在公司深受重用。她經(jīng)常與羅浪斯公司的總經(jīng)理秘書陳珍妮在一起游玩。兩家都進(jìn)行皮革進(jìn)出口貿(mào)易。雖然兩人的性格完全不一樣,李麗熱情開朗,樂于助人,陳珍妮溫柔沉靜,內(nèi)向含蓄,兩人幾乎是無話不談的好朋友。
在一次閑聊時(shí),陳珍妮說最近的心情不太好,因?yàn)楣旧庖恢辈患眩偨?jīng)理急得茶飯不思,并且常常把氣出在她的身上。李麗說:“你也不要太在意,我們做秘書的要自己調(diào)節(jié)心情。我們公司的成績(jī)倒不錯(cuò),我們經(jīng)理在今天上午就簽定了一個(gè)合作意向書,有上千萬元。如果這筆生意做成,可以賺進(jìn)一百多萬元。我沒法告訴你詳細(xì)情況。但這次談判確實(shí)非常順利。”李麗一邊說,一邊沉浸在談判成功的喜悅之中。
過了幾天,李麗跟隨總經(jīng)理去白天鵝賓館與德國某貿(mào)易代表團(tuán)簽定正式合同時(shí),超過了約定時(shí)間,還不見代表團(tuán)的影子。后來德國某公司長駐中圉的代表打來電話說:“代表團(tuán)已與昨天回國,就在昨天上午與貴市的羅浪斯公司簽定了購貨合同,價(jià)格低于貴公司百分之十。”
皇朝貿(mào)易公司上下都非常沮喪,李麗更是懊惱無比,她想沒有提醒總經(jīng)理及時(shí)采取快速行動(dòng),也責(zé)怪自己沒有時(shí)時(shí)注意德國代表團(tuán)的動(dòng)向。令她百思不得其解的:羅浪斯公司是怎樣獲取德國代表團(tuán)的情報(bào)的?他們是如何搶走生意的?
問題:
(1)羅浪斯公司是怎樣獲得德國代表團(tuán)的購貨合同的?
(2)秘書與親朋好友談話或閑聊時(shí),是否可以不分場(chǎng)合、不分對(duì)象暢所欲言?
(3)企業(yè)的機(jī)密有哪些?
(4)秘書在日常工作中應(yīng)該怎樣做好保密正作?
請(qǐng)將下列文件分別組合成三至四個(gè)案卷,并擬制案卷標(biāo)題:
(1)利華公司2003年2月份經(jīng)理會(huì)議記錄;
(2)利華公司2003年銷售計(jì)劃;
(2)市工商局關(guān)于年檢工作的通知;
(3)利華公司致香港凱福公司關(guān)于合作事宜的函;
(5)利華公司4月份經(jīng)理會(huì)議記錄;
(6)市物價(jià)局關(guān)于物價(jià)檢查的通知;
(7)香港凱福公司關(guān)于合作事宜給利華公司的復(fù)函;
(8)利華公司2003年6月份經(jīng)理會(huì)議記錄;
(9)利華公司與香港凱福公司會(huì)議紀(jì)要;
(10)利華公司2003年8月份經(jīng)理會(huì)議記錄;
(11)市稅務(wù)局關(guān)于稅務(wù)自查的通知;
(12)利華公司2003年銷售工作總結(jié)。
請(qǐng)將下列文件分別組合成三至四個(gè)案卷,并擬制案卷標(biāo)題:
(1)市教委關(guān)于2003年招生工作的通知;
(2)東方學(xué)院關(guān)于招生工作院務(wù)擴(kuò)大會(huì)議紀(jì)要;
(3)東方學(xué)院2003年招生工作計(jì)劃;
(4)東方學(xué)院關(guān)于2003年招生工作的請(qǐng)示(呈市教委);
(5)市教委關(guān)于東方學(xué)院2003年招生工作的批復(fù);
(6)東方學(xué)院院務(wù)會(huì)議關(guān)于調(diào)整系主任的決定;
(7)東方學(xué)院關(guān)于調(diào)整系主任的通知;
(8)東方學(xué)院關(guān)于做好開學(xué)工作的通知;
(9)東方學(xué)院各系關(guān)于開學(xué)準(zhǔn)備工作的報(bào)告;
(10)東方學(xué)院各系關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生思想工作的報(bào)告;(11)東方學(xué)院各系關(guān)于提高教學(xué)質(zhì)量的報(bào)告;
(12)東方學(xué)院2003年度工作總結(jié);