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編制會計(jì)檔案銷毀清冊時(shí),應(yīng)列明銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、頁數(shù)等內(nèi)容。
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各單位應(yīng)當(dāng)建立會計(jì)檔案查閱,復(fù)制登記制度,應(yīng)設(shè)置會計(jì)檔案查閱登記簿,用來登記查閱人,查閱日期,查閱理由、歸還日期等。
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各種賬簿應(yīng)當(dāng)按年度分類歸檔,編造目錄,妥善保管。既保證在需要時(shí)迅速查閱,又保證各種賬簿的安全和完整。
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