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答案：

通過嚴(yán)格規(guī)范的制度和科學(xué)有效的方法對文書的數(shù)量、質(zhì)量和運(yùn)作過程進(jìn)行的監(jiān)控和掌管。

答案：

傳遞文件的主要方式：郵局傳遞、機(jī)要通信傳遞、機(jī)要交通傳遞、電信傳遞、文件交換。