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【簡(jiǎn)答題】企業(yè)要購(gòu)買一款檔案管理軟件,你作為檔案員,請(qǐng)向采購(gòu)部門提出該軟件應(yīng)具備的功能模塊內(nèi)容(至少5項(xiàng))。
答案:
檔案管理軟件應(yīng)具備數(shù)據(jù)管理、整理編目、檢索查詢、安全保密、系統(tǒng)維護(hù)等基本功能,并能輔助實(shí)體管理及根據(jù)用戶特殊需求增擴(kuò)其他...
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【簡(jiǎn)答題】S公司參加國(guó)家電網(wǎng)公司檔案工作考評(píng),得分94.4分;檔案專責(zé)小李向辦公室劉主任報(bào)告S公司獲得示范級(jí)單位。國(guó)家電網(wǎng)公司正式文件公布后,S公司僅獲得規(guī)范級(jí)單位。請(qǐng)指出檔案專責(zé)小李的錯(cuò)誤。
答案:
S公司檔案專責(zé)小李匯報(bào)有錯(cuò),《國(guó)家電網(wǎng)公司檔案工作考核評(píng)價(jià)辦法》規(guī)定:“各單位總得分按標(biāo)準(zhǔn)得分與加、減分項(xiàng)得...
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【簡(jiǎn)答題】項(xiàng)目檔案的歸屬與流向應(yīng)有利于電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目后續(xù)工作和管理,滿足統(tǒng)一保管和保密的需要。歸檔范圍、保管期限、歸屬與流向依據(jù)《國(guó)家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表(6-9)大類》并結(jié)合公司系統(tǒng)實(shí)際情況進(jìn)行劃分。請(qǐng)指出上面敘述的錯(cuò)誤之處,并說明理由。
答案:
1、“統(tǒng)一保管和保密”應(yīng)改為“安全保管和有效利用”;
2、《國(guó)...
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