問(wèn)答題

【簡(jiǎn)答題】

A注冊(cè)會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)對(duì)ABC公司2017年度財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)。在對(duì)ABC公司的內(nèi)部控制進(jìn)行了解和測(cè)試時(shí),注意到下列情況:
(1)根據(jù)批準(zhǔn)的顧客訂單,銷(xiāo)售部編制預(yù)先連續(xù)編號(hào)的一式三聯(lián)現(xiàn)銷(xiāo)或賒銷(xiāo)銷(xiāo)售單。經(jīng)銷(xiāo)售部被授權(quán)人員批準(zhǔn)后,所有銷(xiāo)售單的第一聯(lián)直接送倉(cāng)庫(kù)作為按銷(xiāo)售單供貨和發(fā)貨給裝運(yùn)部門(mén)的授權(quán)依據(jù),第二聯(lián)交開(kāi)具賬單部門(mén),第三聯(lián)由銷(xiāo)售部留存。
(2)倉(cāng)庫(kù)部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的銷(xiāo)售單供貨,裝運(yùn)部門(mén)將從倉(cāng)庫(kù)提取的商品與銷(xiāo)售單核對(duì)無(wú)誤后裝運(yùn),并編制一式四聯(lián)預(yù)先連續(xù)編號(hào)的發(fā)運(yùn)單,其中三聯(lián)及時(shí)分送開(kāi)具賬單部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)和顧客,一聯(lián)留存裝運(yùn)部門(mén)。
(3)開(kāi)具賬單部門(mén)在收到發(fā)運(yùn)單并與銷(xiāo)
售單核對(duì)無(wú)誤后,編制預(yù)先連續(xù)編號(hào)的銷(xiāo)售憑證,并將其連同發(fā)運(yùn)單和銷(xiāo)售單及時(shí)送交會(huì)計(jì)部門(mén)。會(huì)計(jì)部門(mén)在核對(duì)無(wú)誤后由財(cái)務(wù)部門(mén)職員據(jù)以登記銷(xiāo)售收入和應(yīng)收賬款明細(xì)賬。
(4)由負(fù)責(zé)登記應(yīng)收賬款備查簿的人員在每月末定期給顧客寄送對(duì)賬單,并對(duì)顧客提出的異議進(jìn)行專(zhuān)門(mén)追查。

請(qǐng)指出上述4種情況中,內(nèi)部控制是否存在缺陷,如有請(qǐng)指出,并說(shuō)明理由及提出改進(jìn)建議。

答案: 第(1)項(xiàng)存在缺陷;理由:賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)的批準(zhǔn)是由信用管理部門(mén)根據(jù)管理層的賒銷(xiāo)政策在每個(gè)客戶的已授權(quán)的信用額度內(nèi)進(jìn)行的。
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