是檔案統(tǒng)計的基礎(chǔ),登記表冊是檔案統(tǒng)計的一種原始材料,也是維護檔案的完整與安全的必要手段之一。
主要是依據(jù)文件本身的特點,將具有共同點和聯(lián)系密切的文件組合在一起構(gòu)成一個案卷。
就是把零散的和需要進一步條理化的檔案,進行基本的分類、組合、排列和編目,使之系統(tǒng)起來。