指根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn),按照檔案在來源、內(nèi)容、時(shí)間、形式等方面的異同將之分門別類
按照時(shí)間順序簡(jiǎn)要記述一定范圍內(nèi)所發(fā)生的重大事件和重要活動(dòng)的一種檔案參考資料。
系統(tǒng)記述一個(gè)機(jī)構(gòu)(地區(qū)、行業(yè))體制、職能等基本狀況變遷過程的一種檔案參考資料。