是按照來源、內(nèi)容、時(shí)間或其他形式特征將立檔單位所形成的檔案劃分為若干類別，使之條理化的工作
是由若干全宗所屬不明或所屬全宗已經(jīng)不復(fù)存在的檔案匯集而成的組合體，是一種全宗的補(bǔ)充形式
構(gòu)成全宗的具有獨(dú)立性的社會(huì)組織或個(gè)人就是立檔單位，也稱為“全宗構(gòu)成者”
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