是指對檔案管理活動中所發(fā)生的一些重要情況和一些基本的工作行為、事實、數(shù)字等的登記
是指對檔案的數(shù)量、存在與保管狀況及其變化情況等方面的登記
是指對檔案管理活動中所有重要的事實、行為和數(shù)據(jù)所進行的隨時的記錄,分為檔案情況記錄和檔案工作登記記錄兩個方面