是指分析科技檔案的主題內(nèi)容,根據(jù)一定檢索語言,賦予規(guī)范化檢索標(biāo)識(shí)的過程。
是對(duì)科技檔案內(nèi)容特征和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程。
每一個(gè)借閱人有一份借閱證(卡),科技檔案的每一個(gè)案卷有一張出借記錄卡或稱(代卷尺)。