采購管理在機電工程項目中的應(yīng)用【案例答案分析】
1.背景
南方機電工程公司中標某石油化工裝置EPC總承包工程項目,項目采購部門向供貨廠商發(fā)出詢價函,該詢價函的格式參照了如下格式:
詢價函詢
價函編碼:詢價日期:
公司/廠
本公司擬使用貴方下述產(chǎn)品,請按本詢價函的要求向本公司發(fā)出報價。
(1)產(chǎn)品名稱數(shù)量:
(2)項目名稱。
(3)報價書份數(shù)。
(4)報價截止日期。
(5)要求的交貨期。
(6)函內(nèi)附件要求的下列文件必須全面完成并作為報價書的一部分遞交:
1)經(jīng)認可的設(shè)備、散材請購單及其附件。
2)偏差表。
3)供貨一覽表(必要時還應(yīng)列出工作進度表)。
(7)投標者應(yīng)將全部詢價文件與報價書一起返回。
(8)附件。
1)設(shè)備、材料請購單及其附件。
2)報價須知。
3)供貨一覽表。
4)合同基本條件及關(guān)于包裝、運輸和檢驗等特殊要求。
(9)報價書請寄下列地址:
單位名稱:×××工程公司采購部
收件人:詳細地址和郵政編碼:
電話:傳真:
×××工程公司采購部
2.問題
(1)報價函中提及的“報價截止日期”和“要求的交貨期”分別指什么?
(2)采購部門要求供貨廠商在規(guī)定的時間遞交哪些材料?
(3)報價函中提及的“偏差表”是指什么?
(4)詢價函與詢價文件(書)有何不同?其共同目的是什么?
采購管理在機電工程項目中的應(yīng)用【案例答案分析】
1.背景
某石油化工工程公司對某石化總廠化纖工程中的PX(對二甲苯)裝置實施設(shè)計、采購、施工總承包。該工程施工進度要求PX裝置必須于2006年3月24日抵達施工現(xiàn)場。項目采購部編制了裝置采購詳細進度計劃,見表1H420056。采購部于2005年d月15日接到設(shè)計部門編制的請購單,經(jīng)過詢價文件準備、詢價發(fā)出、收到報價、完成報價評審,最后與廠商于2005年4月26日簽訂采購訂單。檢驗需要用104天時間,制造和催交需要用289天時間。
2.問題
(1)從給定的采購詳細進度計劃表判斷,PX裝置能否保證項目施工進度正常進行?
(2)如果訂單周期指從采購部門接到設(shè)計部門編制的請購單起,經(jīng)詢價文件準備、詢價發(fā)出、收到報價、完成報價評審、簽訂采購訂單為止的時間段,訂單周期為多少天?
(3)裝置的制造時間(也稱為制造周期)為289天,應(yīng)該從哪項任務(wù)開始,哪項任務(wù)結(jié)束?
(4)根據(jù)給定的采購詳細進度計劃表,繪制出對應(yīng)的橫道圖。
采購管理在機電工程項目中的應(yīng)用【案例答案分析】
1.背景
南方機電工程公司中標某石油化工裝置EPC總承包工程項目,項目采購部門向供貨廠商發(fā)出詢價函,該詢價函的格式參照了如下格式:
詢價函詢
價函編碼:詢價日期:
公司/廠
本公司擬使用貴方下述產(chǎn)品,請按本詢價函的要求向本公司發(fā)出報價。
(1)產(chǎn)品名稱數(shù)量:
(2)項目名稱。
(3)報價書份數(shù)。
(4)報價截止日期。
(5)要求的交貨期。
(6)函內(nèi)附件要求的下列文件必須全面完成并作為報價書的一部分遞交:
1)經(jīng)認可的設(shè)備、散材請購單及其附件。
2)偏差表。
3)供貨一覽表(必要時還應(yīng)列出工作進度表)。
(7)投標者應(yīng)將全部詢價文件與報價書一起返回。
(8)附件。
1)設(shè)備、材料請購單及其附件。
2)報價須知。
3)供貨一覽表。
4)合同基本條件及關(guān)于包裝、運輸和檢驗等特殊要求。
(9)報價書請寄下列地址:
單位名稱:×××工程公司采購部
收件人:詳細地址和郵政編碼:
電話:傳真:
×××工程公司采購部
2.問題
(1)報價函中提及的“報價截止日期”和“要求的交貨期”分別指什么?
(2)采購部門要求供貨廠商在規(guī)定的時間遞交哪些材料?
(3)報價函中提及的“偏差表”是指什么?
(4)詢價函與詢價文件(書)有何不同?其共同目的是什么?
采購管理在機電工程項目中的應(yīng)用【案例答案分析】
1.背景
某機電工程公司承建一三邊工程項目,施工圖紙滯后,項目主材單價多為業(yè)主根據(jù)市場簽價確認,鋼材市場價格不穩(wěn)定,資金到位不好。鋼材目前采購模式根據(jù)某區(qū)域特點、項目關(guān)于主材簽價認價方式、結(jié)合近兩年來鋼材市場實際與各供應(yīng)廠商簽訂年度框架合同,打破區(qū)域限制,根據(jù)各項目階段性進場計劃實行“訂單招標”,’即鋼材需求方將一段時期內(nèi)所需鋼材計劃以詢價清單的方式在規(guī)定時間內(nèi)傳遞給各供應(yīng)廠商,并要求各廠商按詢價單確定的付款方式、鋼材規(guī)格型號、鋼廠等要求在需方規(guī)定時間內(nèi)報價傳真到位,招標單位相關(guān)部門進行評議確定中標單位。
2.問題
(l)該機電工程公司應(yīng)考慮哪些方面的不利因素?
(2)采購實施階段的工作程序包括哪些內(nèi)容?
(3)詢價技術(shù)附件包括哪幾個方面?
(4)編制采購文件時,如何充分利用環(huán)境,最大程度降低采購成本?
采購管理在機電工程項目中的應(yīng)用【案例答案分析】
1.背景
某機電總承包一級施工單位通過招標承接了.棟35層的商務(wù)辦公樓宇的機電安裝工程。合同中規(guī)定工程承包范圍包括:給水排水系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)、空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)、消防系統(tǒng)和電梯安裝。工程所需6臺電梯和安裝在33層設(shè)備房的4臺冷水機組已由業(yè)主招標選定生產(chǎn)廠家,并與空調(diào)冷水機組生產(chǎn)廠簽訂了供貨合同。由于招標時電梯生產(chǎn)廠是包安裴的,為方便施工管理,業(yè)主授權(quán)總承包單位按招標條件與生產(chǎn)廠簽訂供貨和工程安裝合同。目標工期為210天,不可延誤,每延誤一天扣罰5萬元人民幣。
2.問題
(1)冷水機組和電梯都是甲供設(shè)備嗎?為什么?它們應(yīng)由哪個單位負責(zé)監(jiān)造?
(2)設(shè)備監(jiān)造主要依據(jù)什么來驗收?
(3)在監(jiān)造電梯時,有兩臺電梯出現(xiàn)了重大質(zhì)量事故,項目部需要進行質(zhì)量保證體系審核,其技術(shù)文件包括哪些內(nèi)容?
(4)兩臺電梯監(jiān)造時出現(xiàn)了重大質(zhì)量事故,使整個工期推遲了30天,應(yīng)扣罰哪個單位的費用?為什么?
(5)設(shè)備運輸?shù)竭_施工現(xiàn)場后,項目部應(yīng)如何進行驗收?
采購管理在機電工程項目中的應(yīng)用真題案例與解析
某市博覽中心的機電工程由某安裝公司總承包,合同約定,安裝公司負責(zé)設(shè)備采購、施工和試運行驗收,工期為2個月,合同價為固定總價。機電工程中的一些主要設(shè)備由業(yè)主指定供貨商,其中空調(diào)工程的冷水機組等設(shè)備,業(yè)主指定了某國廠商的產(chǎn)品。安裝公司及時向廠商進行了產(chǎn)品詢價,得知設(shè)備從訂貨、運輸?shù)绞┕がF(xiàn)場最少需要6個月。安裝公司依據(jù)冷水機組的型號、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)標準、到貨地點、質(zhì)量保證、運輸手段、結(jié)算方式和產(chǎn)品價格與廠商簽訂了設(shè)備供貨合同。
工程施工到6個月后,因該國的政局不穩(wěn)定,冷水機組等設(shè)備延期60天到達我國口岸,所以冷水機組等設(shè)備在通關(guān)時,未經(jīng)商檢就直接運到施工現(xiàn)場。安裝公司組織本公司人員對設(shè)備進再了開箱驗收。因設(shè)備晚到60天,安裝公司調(diào)整了施工進度計劃,增加施工人員和機械設(shè)備,加班加點,冷水機組等設(shè)備按原計劃安裝到位,通電試運行并驗收合格。由于安裝公司因趕工期增加了費用支出,向業(yè)主提出費用索賠,被業(yè)主拒絕。
問題:
⑴結(jié)合背景寫出安裝公司采購冷水機組等設(shè)備的采買程序。
⑵安裝公司與廠商訂立的設(shè)備供貨合同中還應(yīng)包括哪些內(nèi)容?
⑶冷水機組到達施工現(xiàn)場開箱驗收還應(yīng)有哪些人員參加?
⑷針對背景中的風(fēng)險,安裝公司在訂立設(shè)備采購合同時應(yīng)采取什么對策?
⑸說明安裝公司向業(yè)主提出索賠被拒絕的理由。