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項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目建設(shè)的核心信息資源,項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)應(yīng)與項(xiàng)目上信息化建設(shè)協(xié)調(diào)和同步進(jìn)行,并堅(jiān)持技術(shù)與管理并重的原則,以檔案信息化促進(jìn)和保障項(xiàng)目建設(shè)信息化。
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電子文件是項(xiàng)目檔案的重要組成部分,建設(shè)單位應(yīng)將電子文件的收集、歸檔納入項(xiàng)目文件的管理范圍。在與地質(zhì)勘探、勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等相關(guān)單位簽訂合同或協(xié)議時(shí),應(yīng)將電子文件的移交納入其中。
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建設(shè)期間,有關(guān)職能部門可按檔案管理部門要求暫時(shí)保管項(xiàng)目文件一段時(shí)間,但竣工驗(yàn)收前應(yīng)向檔案管理部門移交,任何單位或個(gè)人不能自行保存,更不能據(jù)為己有。
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