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電子文件是項(xiàng)目檔案的重要組成部分,建設(shè)單位應(yīng)將電子文件的收集、歸檔納入項(xiàng)目文件的管理范圍。在與地質(zhì)勘探、勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等相關(guān)單位簽訂合同或協(xié)議時(shí),應(yīng)將電子文件的移交納入其中。
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建設(shè)期間,有關(guān)職能部門(mén)可按檔案管理部門(mén)要求暫時(shí)保管項(xiàng)目文件一段時(shí)間,但竣工驗(yàn)收前應(yīng)向檔案管理部門(mén)移交,任何單位或個(gè)人不能自行保存,更不能據(jù)為己有。
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各施工承包單位應(yīng)在實(shí)體完成后的半年內(nèi)將項(xiàng)目文件向建設(shè)單位歸檔。
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