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①分析影響文件技術(shù)狀況的因素以及應(yīng)當(dāng)采取的相應(yīng)措施。
②檢查保障措施的實(shí)施結(jié)果。
③根據(jù)檢查的結(jié)果，判斷文件技術(shù)狀況。

保存（保存在文件管理系統(tǒng)中、脫機(jī)保存、縮微）、銷毀、遷移。