01513文書與檔案管理章節(jié)練習(2019.08.11)

來源：考試資料網(wǎng)

1.問答題簡述歸檔說明的主要內(nèi)容。

參考答案：（1）本.單位基本情況（單位名稱、性質(zhì)、隸屬關(guān)系、工作職能、年度工作概況）
（2）組織機構(gòu)設(shè)置、主要領(lǐng)導人任職...

2 （）是指檔案在解決爭端、處理案件等活動中所發(fā)揮的證據(jù)作用。

3.問答題簡述實現(xiàn)檔案價值的規(guī)律性。

參考答案：（1）檔案價值的擴展律：檔案價值是可以擴大和發(fā)展的，它的擴展具有一定的規(guī)律性，可稱為檔案價值的擴展律，表現(xiàn)在：第一，由于...

4.名詞解釋主題標引

就是通過對文件或案卷內(nèi)容的主題分析，從主題詞表中找出相關(guān)的主題詞作為其主題標識，作為檔案檢索的依據(jù)。

5.名詞解釋利用檔案

參考答案：是針對利用者而言的，是指利用者為研究和解決某種問題，以閱覽、復制、摘錄等形式使用檔案的活動。

6.問答題文件有何作用？

參考答案：文件的作用，概括地說就是管理政務(wù)的工具和手段。具體包括以下幾方面：
1、上傳下達作用；
2、公務(wù)聯(lián)系作用；
3、憑證記載作用。

7.問答題結(jié)合材料談一談日常檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作的重要性。

參考答案：檔案工作是維護歷史真實面貌的重要事業(yè)。日常檔案業(yè)務(wù)工作把往復不斷的現(xiàn)象真實地記錄下來，使瞬間變成永恒，成為人們進行反復觀...

8 檔案價值實現(xiàn)的規(guī)律性不包括（）。

9.問答題檔案庫房的日常管理包括哪些？

參考答案：1.建立健全的庫房管理制度（安全制度，檔案進出庫房登記制度，庫藏檔案定期檢查制度，設(shè)備管理制度，清潔衛(wèi)生制度）；

10.問答題簡述檔案工作系統(tǒng)的層次。

參考答案：檔案工作系統(tǒng)的層次具體可劃分為：檔案實體管理層、檔案信息開發(fā)曾和檔案工作反饋信息處理層。