01513文書與檔案管理章節(jié)練習(2020.03.16)

來源：考試資料網(wǎng)

1.問答題編寫大事記有哪些具體要求？

其具體要求有三：
第一，觀點正確，用材真實；
第二，大事突出，要事不漏，小時不要；
第三，系統(tǒng)條理，簡明扼要。

2 大事記就是按照（）簡要地記載一定時期內(nèi)發(fā)生的重大事件的一種參考資料。

3.問答題簡述檔案工作的基本原則。

參考答案：檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則，維護檔案完整與完全，便于社會各方面的利用。

4.填空題《歸檔文件目錄》的主要組成部分是：（）、（）。

參考答案：案卷目錄；卷內(nèi)文件目錄

5.判斷題活動式密集架的地面負荷量較固定架大，采用前必須先查明原庫房地面的負荷能力

6.問答題本案例中，應當在哪些環(huán)節(jié)加強文書和檔案的管理？

參考答案：加強文書的收發(fā)管理制度的制定，機關(guān)的總收發(fā)室負責外收發(fā)，對于收進的文件經(jīng)過簡要登記，不啟封，然后轉(zhuǎn)送機關(guān)的辦公廳、秘書處...

7.名詞解釋文書檔案

參考答案：文書檔案是各級機關(guān)、團體、企事業(yè)單位及個人，在社會活動中，為處理公務及私人事務而形成的檔案。

8.填空題當前，歸檔整理方法主要有兩種：（）、（）。

參考答案：立卷法；單份文件歸檔

9.名詞解釋查辦

參考答案：是指按照文件辦理時限，秘書部門對承辦工作進行檢查與催眠，防止文件處理的漏辦和延誤。

10.問答題軟盤中的檔案的管理和保護中要注意哪些問題？

參考答案：1.防止軟盤生霉；
2.防止軟盤污染；
3.注意防塵；
4.遠離外磁場。